Nominera Årets Schemaläggare

Visst är det dags att äntligen uppmärksamma Årets Schemaläggare!!!

Jag tror inte det är så många av er därute som tänker på att det sitter hjältar på våra skoladministrationer som löser otroliga problem. Allt för att möjliggöra en bra skolgång för våra barn och deras lärare.

Skola24

Dessa hjältars jobb är att fixa så alla lösa trådar, viljor och krav kopplas samman och skapar ett schema. Ett schema som möjliggör att läraren hinner fram till den där salen i tid och att barnen hinner byta om efter gympan och ta sig tillbaka till kemisalen utan att missa första laborationen. Allt det här ska en schemaläggare fixa. Ibland ska de till och med se till så att eleverna som läser på jordbruksgymnasiet har tillgång till skördetröskan eller att de där eleverna som läser på måleriprogrammet har tillgång till den stora byggsalen. Det är inte alltid lätt att få ihop men detta lyckas schemaläggare med.

Innan jag började arbeta på Skola24 hade jag inte riktigt koll på hur viktiga de här personerna är. Ett schema och framförallt ett flexibelt schema är grunden till själva skolgången. Utan att schemat är lagt utefter konstens alla regler så är det stört omöjligt att få ihop skoldagen. Det hade inte jag tänkt på innan. Jag som förälder fokuserade mer på att det var rätt skolböcker, bra skolgård och mycket annat. Dessa saker är ju viktiga också men utan ett bra schema och att ungarna faktiskt är på plats i bänkarna så är det ju stört omöjligt att bedriva en skolverksamhet och för mina barn att då lära sig. Allt grundar sig i ett bra schema har jag kommit att inse. För att barnen ska trivas, lära sig och för att deras lärare ska få ihop sin vardag. Kanske det viktigaste av allt.

Så för att fira dessa vardagshjältar så har vi på Skola24 valt att skapa en utmärkelse kallad ”Årets schemaläggare”. Så känner du någon som brinner för schemaläggning? Kanske den där kollegan som du vet år efter år har skapat det där schemat som du varit så nöjd med? Är det inte dags att hylla den där speciella personen?

Det tycker jag och alla mina kollegor på Skola24. Nu är det dags! Nominera årets schemaläggare. Du kan läsa hur här: https://www.skola24.com/om-oss/massor-och-event/schemadagarna-2019/arets-schemalaggare/

Ha en riktigt bra helg nu!

/Magnus Elmshorn
Marknads- och kommunikationschef

 

Dag tre på Almedalen

Idag lyste solen på oss alla i Almedalen igen och vi startade dagen med PWCs workshopsserie på temat ”en skola där alla vill vara – om att främja närvaro. Det var knappt 3 timmar med expertutlåtanden, grupparbeten i syfte att finna idéer på lösningar och presentation av de olika lösningarna. Det var ett bra drag hela förmiddagen och smart att involvera deltagarna. Vi är nog alla överens om vilka de stora dragen är för att främja närvaro och en skola där alla vill vara. Utmaningen är att komma i handling och få loss resurser. Vi har en tendens att försvåra saker inom skolans värld istället för att bara göra, uttryckte Hamid Zafar, Barn- och utbildningschef, Mullsjö kommun.

Några som aktivt gör men som ändå upplever att de har utmaningar, är Fryshuset i Stockholm. Anja Frey, Chef för Fryshuset, berättade att all personal på skolan går en ledarutbildning i Värdebaserat ledarskap och att de även erbjuder alla föräldrar till elever i åk 7 att gå samma utbildning. 90% av föräldrarna brukar gå. Ett fantastiskt drag upplever jag. Anja berättade att de har fokus på att eleverna ska få utlopp för sin passion och att de försöker kommunicera med eleverna där de själva är, typ snapchat. Ett spännande och kreativt angreppssätt.

Vi fick en givande och trevlig lunch med Hamid Zafar efter worskhopen, där vi fick möjlighet att höra mer om hans arbete som ledde till utmärkelsen ”Årets svensk” och vilket fokus han hade och vilka utmaningar han upplevde. Han berättade även att han varit på utbildning hos oss i Falköping 2013 i schemaläggning och att han upplever att det inte finns några konkurrenter till Skola24 på Schemaprogram. Tack för det!

Efter tre dagar i Almedalen börjar det kännas i kropp och knopp och jag kan konstatera att det finns ett stopp för hur mycket man kan ta till sig. Vi har lärt oss mycket och tagit med oss många spaningar inför framtiden som vi kommer att återkomma med efter semestrarna. Vi har även tagit till oss av erfarenheter kring vårt eget event och kommer att finslipa på vår medverkan till nästa gång. Tack Visby för denna gång! Vi ses nästa år igen!

/Claudia Lindström, Affärschef

Dag två nere på Almedalen

Att vara i Almedalen är en fantastisk möjlighet att träffa människor, såväl nya som kända bekantskaper, att lära sig nya saker och att få lyssna på kloka människor med olika perspektiv. Det är också att trängas i tält, stå i långa mat- och toaköer, ta skydd från ösregn och fundera på om man inte redan har hört det som precis sägs. Om man är intresserad av ett område, inser man ganska snart att det är samma personer som är inbjudna till olika arrangörers paneldebatter. Olika vinklingar på samma tema och ibland repliker som inte ens hör till temat för aktiviteten. Men summa summarum är det givande och tankeväckande.

Dagens highligts är fortfarande de kloka ungdomarna. De ger hopp inför framtiden. Jennie Gustavsson, förbundsordförande för Sveriges elevråd har idag agerat såväl moderator som deltagare i paneldebatter. I ett inslag påpekade hon att hon upplever att vi idag värderar skolor på fel grunder. De högst värderade skolorna är de som tar in elever med höga meritpoäng, vilka också går ut med höga betyg. Vi borde istället värdera de skolor som lyckas utveckla eleverna så att de har högre kunskapsnivå och betyg när de går ut än när de börjar. Det är som hon säger en större bedrift av lärarna att öka förädlingsgraden än att jobba med de som redan är högt studiemotiverade. Det är dessa skolor som borde få uppmärksamhet, extra medel och värderas som de bästa.

Vi har också lyssnat på många åsikter om digitaliseringen av skolan. Det finns motstridiga aspekter, men vi borde kunna enas om att digitalisering inte är ett självändamål i sig. Det bör finnas tydliga syften och tydliga förväntade effekter som t ex tidsbesparing eller att det underlättar inlärning och informationsinhämtning.

Ett starkt inslag under dagen var resonemanget kring värdegrunden i skolan. Värdegrunden får inte vara något som hänger löst vid sidan om verksamheten, något som ska tas tag i som en aktivitet någon vecka om året. Kopplingen mellan värdegrundsarbetet och studieresultat samt kunskapsnivåer är stark. Allt som görs i skolan, av såväl skolledning, lärare och elever behöver genomsyras av en värdegrund som står för trygghet, respekt, tillit och vilja att lära och utvecklas.

Något som också var intressant var presentationen av Maria Jarl, forskare vid Göteborgs universitet, av boken och studien kring vilka faktorer som kännetecknar framgångsrika skolor. Definitionen av en framgångsrik skola var att ha haft en positiv utveckling av meritvärdet under 14 år. En summering av det som kännetecknar dessa skolor är att de har:

  • En ledning som är målinriktad
  • Lärare som arbetar tillsammans
  • En förmåga att anpassa undervisningen till efter elevernas förutsättningar och tidigare resultat

Vi avrundande dagen med vårt eget event, en paneldebatt på temat Skolfrånvaro till vilket pris. Vi är oerhört nöjda med eventet, även om vi hade hoppats på några fler deltagare. Det är vårt första år här på Almedalen och vi lär oss hela tiden. Vi vill tacka er som kom och lyssnade och vi vill tacka vår panel som bestod av Aggie Öhman, Maria Stockhaus, Lotta Curbo, Christina Widemark och våra kollegor Ingrid Martens och Magnus Elmshorn.

Nu laddar vi om med en skön natts sömn och tar nya tag imorgon!

/Claudia Lindström, Affärschef

Skola24 på Almedalen

En sak är säker – skolan engagerar och väcker känslor.

Nöjd, med ömmande fötter och huvudet fullt med intryck, summerar jag första dagen på Almedalen. Det som har imponerat mest på mig är alla ungdomar som har deltagit både i paneler och som åhörare. De är så kloka, så engagerande och så tydliga med att de både vill berätta och bli lyssnade på. De vill berätta om vad om är viktigt för dem, vad det vill och vad de hoppas på. De pratar om vikten av relationen mellan lärare och elever. Ebba Kock från Sveriges elevkårer, tipsar om möjligheten för skolorna att låta eleverna lära och förstå demokratins förutsättningar genom att uppmuntras till att ”leva” demokrati i utskott och elevföreningar. Det spelar egentligen ingen roll vad eleverna samlas kring, bara de tränas i driva frågor de är intresserade av tillsammans med andra.

Skärmavbild 2019-07-02 kl. 12.34.37.png

Jag blir väldigt illa berörd av den höga statistiken av ungdomar som av olika skäl inte klarar av att avsluta sin skolgång. Det är en alldeles för hög andel. Jag har lyssnat på många kloka människor som på riktigt arbetar för att förebygga och sätta in åtgärder i tid för att möjliggöra närvaro och en bra lärmiljö så att konsekvenserna inte blir så dramatiska. En skolledare summerade det hela med att säga att ”eleverna ska kunna känna en meningsfullhet med att gå i skolan, men de behöver även få känna att de är meningsfulla för skolan”.  Imorgon kväll bjuder Skola24 in till en paneldebatt på temat; Skolfrånvaro till vilket pris? Där kommer både skolans, föräldrarnas, politikens och systemstödsperspektivet kommat till tals. Jag tänker att ingen kan göra allt, men tillsammans kan vi bidra till att skapa förutsättningar och agera för våra barns och ungdomars skull.

På ett seminarium pratades det om lärarnas roll som mer av en ledarroll. Rollen att leda lärandet. Samtidigt ifrågasattes utbildningsväsendets förmåga att vara tillräckligt agilt för att erbjuda utveckling av kompetenser som behövs och efterfrågas i dagens och morgondagens samhälle. Det påvisades tecken på att näringslivet tar egna initiativ för att säkra utbildning av morgondagens arbetskraft. En fråga som kan debatteras med flera olika perspektiv och där sanningen troligtvis är att vi behöver mer av en samverkan mellan skola och näringsliv.

En tankeväckande dag med många frågeställningar – där inte alla ännu har fått ett svar.

Det roligaste med dagen var kanske ändå mejlet som vi fick från en nöjd kund. Jag väljer att avsluta med ett citat från det.

”Jag beundrar verkligen er på Skola24, vilken support, vilket bemötande! Jag önskar att allt och alla i Sverige kunde fungera som ni. ” Maria – schemaläggare

/Claudia Lindström, Affärschef Skola24

Förtjänas att läsas annars ingen ide

Här kommer en fortsättning på mitt förra inlägg men jag vill återigen prata om grunden till ”all” marknadsföring som görs idag. Så också på mitt kära Skola24 där vi varje dag ”stämplar” in och försöker skapa så bra content som möjligt för att nå framgång. Men vad är det då vi gör och hur är det vi ska tänka? På måndag ska vi i marknadsgänget på Skola24 ha en workshop tillsammans där vi ska titta på hur vi ska förtjäna vår plats hos våra mottagare. För om vi förr i tiden kunde skrika ut våra budskap, klistra vårt varumärken på väggar och bussar eller skicka ut information i brevlådorna så har dagens klimat skapat en kräsen och informations/mediabrus-belastad mottagaren som är extremt annonseringstrött. Då måste man tänka rätt annars så är det ingen idé.

Så vad är det då jag vill prata om den här gången? Jo, att förtjäna att vara i mottagarens flöde, inbox eller skärm med innehåll som är helt rätt för just den läsaren. Du känner säkert själv igen att du researchar en produkt före ett köp? Så gör alla andra också. Idag letar man upp information innan man ska göra ett köp. I många fall påverkas du även av algoritmer och innehåll som du inte själv vet att du letat efter. Men du ser i alla fall det du själv upplever som relevant. 61 % av världens internetanvändare gör research online före de slår till för ett köp. Nära hälften börjar dessutom köpprocessen via någon av de stora sökmotorerna eller på sociala medier.

reklam

Ni minns den traditionella marknadsföring och försäljningen som jag lyfter i inledning. Den som fokuserar på att tvinga till sig din uppmärksamhet och få in så många nya kunder som möjligt på kortast möjliga tid, typ att det ringer en superjobbig telefonsäljare som aldrig ger upp. Vad alla undersökningar visar är att det är lönlöst. Bättre då att arbeta med inbound marketing där det istället handlar om att bygga en stark attraktionskraft och ett varaktigt förtroende för varumärket. Kunderna ska med andra ord hitta er, före ni hittar dem. Tänk vad härligt det låter.

För oss marknadsförare så blir det dock lite mer knixigt att jobba inbound. För nu går det inte bestämma längre vad vi tycker är viktigt eller bra. En stor budget är inte längre lösningen där vi ska synas överallt. Nu handlar det om att lära sig vad just den målgruppen vill läsa, när den vill läsa detta och var den vill läsa. Inte helt lätt alltså. Men när vi väl gjort vårt förberedande arbete och skapat ett innehåll riktat mot just den målgruppen, distribuerat det i helt rätt tid och på rätt plats – DÅ är vi svårslagna och oftast till ett mycket billigare pris än att tapetsera hela staden med budskap. Själva köpet är då inte speciellt lång borta och förmodligen blir det många fler i framtiden. För en väl inarbetad och nöjd kund som aldrig känner sig bortprioriterad är svår att bli av med.

Sen att det dyker upp nya kanaler varje dag, att just den målgruppen vi valt att prata med plötsligt väljer att Facebook är kasst och Snapchat ”rular” och vi får börja om… Suck, ja den delen tar vi en annan gång.

Ha det toppen! Så hörs vi snart igen.

Magnus Elmshorn
Marknads- och Kommunikationschef på Skola24

Värdeskapande innehåll

Effektiv marknadsföring har har de senaste åren, mycket tack vare en helt nya beteenden hos våra mottagare, kommit att handla om att göra bra content. Men vad är då bra content?

Frågan dök upp i mitt huvud idag när vi satt och planerade nästa utvecklingsperiod på företaget. Alltså vad ska vi lägga allt fokus på kommande sprintar och kommande 10 veckor. Vad ska vi producera och leverera utifrån våra produkter, ut till kund för att skapa mest värde? Det engagemang som fanns där hos vårt härliga IT-gäng satte igång tankar hos mig. Allt det som gänget runt omkring mig kommer ta fram behöver paketeras, kommuniceras och marknadsföras ut till våra mottagre. Alltså måste vi på avdelningen skapa bra content.

great-content-fb

Men fortfarande då frågan – vad är bra content?
För mig handlar det om att skapa någonting som målgruppen upplever ger ett värde det vill säga värdeskapande innehåll för målgruppen. Låter enkelt eller hur?
Men hur kommer det sig att jag, vi och många med oss inte lyckas. Det jag tycker mig se är att vi allt för ofta tänker för snabbt och vill se vår målgrupp redan som en potentiell köpare, alltså en kund. Inte att vi pratar med målgruppen. Direkt vill man lyfta värdet i produkten och berätta vad effekten kan bli. Det är viktigt men samtidigt får man inte glömma att också berätta om värdet som kan skapas. Vad målgruppen tycker är intressant att läsa och veta mer om, istället för det vi som företag vill berätta.

Jag tror att vi som företag inom komplex försäljning, om det så är inom B2B eller B2G, inte vågar lita på att man har så mycket intressant att berätta. Utan kör på ”safe” och maxar allt sitt content kopplat till produkten eller tjänsten. Kanske finns ett större värde i att berätta historierna i det som produkten skapar. Lösningen som kom till i den där kommunen för att de testade något nytt, personen som lyckades med det stora i det lilla eller när det inte alls blev som man hoppats utan ännu bättre. Att det finns storys att skapa content kring behöver man inte fundera på. Mer då att man vågar lita på sin egen kapacitet att berätta någonting som målgruppen faktiskt vill läsa. Då blir det värdeskapande och framförallt mest effektiv marknadsföring.

För att då veta om det fungerar eller inte är ju mätningarna och analysen efteråt det allra viktigaste. Är jag och mitt gäng framme i allt det här? Nej, inte ännu men vi har siktet inställtgreat-content-fb och vilja finns där. Idéerna är många och farten hög. Nu ska vi också ge oss tid att skapa det där fantastiska innehållet som ger värde och sedan ge oss tid att mäta att det också gjorde så.

Ha nu en riktigt bra helg så hörs vi igen!

Magnus Elmshorn
Marknads-och Kommunikationschef på Skola24

 

 

Fokusera på framstegen för att komma närmare visionen!

I samband med årsskiftet stannade jag upp och reflekterade över vad vi på Skola24 har åstadkommit under året som gick, och vad vi fortfarande har framför oss för att komma närmare vår vision.

Min första reflektion handlar om hur lätt det är att fastna i en föreställning om att allt är kvar, att ingenting har skett eller blivit färdigt. Hur lätt det är att fokusera på det vi ännu inte har lyckats med och utmaningar vi har.
När jag summerar året har vi åstadkommit mycket. Vårt nuläge är ett helt annat än vad det var för ett år sedan.
Vi har ett nytt namn, ett nytt varumärke, och en ny webbplats.
Vi har en ny styrning och ett nytt arbetssätt för vår utveckling av programvara. Vi synar oss själva och tar steg mot ett mer Agilt och Leant förhållningssätt i hela organisationen. Vi är synligare på marknaden och delar med oss av vår kompetens, inte bara kring våra egna erbjudanden utan även kring sådant som stöttar skolans förutsättningar att leva sitt uppdrag, oavsett vilket systemstöd de använder. Vi har gjort om och gjort fint i våra lokaler för att kunder och besökare ska känna sig välkomna och trivas hos oss.

Är vi färdiga?
Har vi nått vår vision om ett ”Ett bolag som både kunder och medarbetare tycker om, respekterar, litar på och inspireras av!”?
Självklart inte. Vi har långt kvar. Men vi är på väg och vi gör framsteg.

Min andra reflektion handlar just om vikten av att vilja se och uppmärksamma de framsteg som görs. Att stanna upp, utvärdera, känna stolthet och trygghet kring att vi kan. Att vi är tillräckliga!
Att vi tillsammans har den kraft och kompetens som behövs för att lyckas. Att hämta energi utifrån framstegen för att våga ta tag i de utmaningar och förändringar vi också vill ta tag i och genomföra.
Att vara i utveckling och förändring är ofta svårt. Mest på grund av alla våra känslor och ibland rädslor kopplade till det nya, det ovana.
Jag reflekterar vidare kring vikten av ett närvarande ledarskap i en förändringsresa. Att leda ett förändringsarbete kräver lyhördhet, förståelse för det mänskliga och tid att involvera, skapa delaktighet och trygghet. Men det kräver också mod att stå på sig. Att ange riktning, fatta beslut som ibland är obekväma och som kan innebära konsekvenser som inte bara är positiva för individer i organisationen. Att fatta beslut utan tillräckliga underlag, att våga prova och ha prestigelösheten att ändra sig, göra om och prova något annat.
Framför allt handlar det om tillit till visionen, målet och till varandra. Att orka hålla i och hålla ut.
Mina tankar kring vad vi har framför oss under 2019 handlar om ännu mer synlighet, närvaro och lyhördhet mot marknaden. Värdeskapande erbjudanden av funktioner och tjänster till våra kunder.
Att synliggöra varje individs värde och bidrag till vårt gemensamma arbete. Att säkerställa att vi gör rätt saker på rätt sätt utifrån ett Agilt förhållningssätt.
Och framför allt, att vi har kul tillsammans och ser och gläds åt våra framsteg!
Ser fram emot ett händelserikt 2019.
Nu kör vi!

Claudia, Tf Affärschef Skola24