Ett lyckat event

Den här veckan är det dags för oss på Skola24 att arrangera Schemadagarna, ett event som vänder sig till våra användare. Under två dagar kommer alla som dagligen arbetar med tidsstyrda processer runt om på Sveriges skolor vara tillsammans med oss. Vi erbjuder fantastiska föreläsningar från schemaexperter, underhållning, nätverkande och produktnyheter.

Att få vara del av att skapa en sådan arena är svårslaget. Min förhoppning är att alla besökare och personal kommer åka hem med ett stort leende och en härlig känsla i kroppen.

Men ett lyckat event uppstår inte bara ur tomma luften. Det krävs en god och detaljrik planering under lång tid. Vi lägger ner otroligt mycket kraft i att skapa värde hos våra eventbesökare. Är det då mödan värt?

Absolut, säger jag! Ett framgångsrikt kundevent kan vara otroligt effektivt och uppskattat. Det vi vill uppnå är att skapa hållbara relationer med våra kunder och vad är ett bättre sätt att göra det på än ett personligt möte? Att skapa ett tillfälle då du som företag får möjlighet att vara nära dina kundermen också ett tillfälle då dina kunder ges möjlighet att få nätverka med dig som företag och få känna sig sedd, närvarande och lyssnad till. Alltså ett så kallat ”win win” för båda parter. Långsiktiga relationer med kunder och samarbetspartners är A och O som framgångsfaktor i dag när konkurrensen hårdnar.

bildnova

Målbilden är alltid att få till ett lyckat event ur alla perspektiv. Tidigare år har vi arrangerat Novadagarna som var mycket uppskattat av våra kunder och vi hade många återkommande besökare. Vi kände dock att det fanns utvecklingspotential så därför har Novadagarna delats upp till två event, ett användarevent och ett kundevent. Detta har självklart skapat dubbelt så mycket arbete men också möjligheten att skapa två lyckade event med ännu fler besökare.

Först ut den här veckan är event nummer ett, Schemadagarna. Redan i morgon börjar de första besökarna anlända och vi finns på plats för att ta emot dem. I februari arrangerar vi event nummer två, Skoldagarna. Roligt är att anmälningarna så smått redan börjat komma in till Skoldagarna trots att vi inte ens släppt möjligheten att boka sig.

Så tillbaka till inledningen – är det värt insatsen att skapa ett lyckat event?

Absolut!

/Magnus Elmshorn
Marknads- och kommunikationschef

 

Jag väljer Skola24

Personalkonferens NÄÄS fabriker 10-11/10 – 2019

Efter två dagars personalkonferens på historiska och natursköna Nääs fabriker, blickar jag ut över vattnet och summerar mina intryck. Så mycket kraft, vilja och kompetens det finns i vårt bolag!

img_2082.jpg

Vi har varit i viktiga frågor som vilken typ av bolag och verksamhet vi vill vara, hur vi ska säkra att vi använder våra erfarenheter och kompetenser på bästa sätt genom att bland annat arbeta i självorganiserande team och vad vi ska fokusera på att utveckla utifrån att vi vill skapa högsta möjliga värde för våra kunder. Vi har även ätit gott, dansat mycket och haft kul tillsammans.

Jag tänker att vi är en härlig samling olika personer. Vi har olika bakgrund, olika personligheter, olika erfarenheter och olika behov. Vi kan olika saker, har olika intressen och lever olika liv. Det är berikande!

Vi är även personer som delar en vision om ett bolag som både kunder och medarbetare tycker om, respekterar, litar på och inspireras av. Vi brinner för att göra skillnad och för att förenkla skolan. Vi delar målbilder och förståelsen för att vi kommer behöva tänka och göra annorlunda för att fortsätta vara relevanta och värdeskapande. Det är både utmanade och stimulerande!

Jag summerar att vi efter dessa dagar har en bra och gemensam grund att stå på nu när vi tar sats framåt och laddar inför de kommande tre åren. Vi vet att vi kommer behöva ta i och anstränga oss. Vi vet att vi kommer att utvecklas både som individer och som bolag. Vi vet att vi behöver varandras olikheter för att lyckas.

Vi vill upplevas närvarande och vara i dialog med våra kunder, våra användare, lärare, elever och föräldrar och rustar oss för att det ska bli verklighet. Vi tror även på ett utökat samarbete med våra kollegor i branschen och dialog mellan alla intressenter på marknaden.

Jag väljer Skola24 och hoppas att du också ska vilja göra det!

/Claudia Lindström, Affärschef Skola24

Att hantera data på ”rätt” sätt

Persondata är verkligen på den så kallade tapeten just nu. Vi som vill prata med våra kunder på rätt sätt kanske borde åta sig i större grad att också förklara hur vi gör det och på vilket sätt vi använder ”deras” data. Det tror jag kommer skapa ett förtroende istället för misstroende och trygghet som bygger en högre varumärkeskänsla.

Möjligheten att skräddarsy sin annonskampanj på Facebook eller på andra sociala nätverk är väldigt stor. Det innebär att vi som marknadsförare kan se till så att du som förhoppningsvis intresserad mottagare ser något i ditt flöde som du vill se. Någonting som du kan agera på och känna ett engagemang till. Alternativet hade varit att vi chansar och skickar ut material, kampanjer och innehåll som du kanske har turen att se (förmodligen hade det drunknat i ditt enorma flöde) vilket betyder att det också hade blivit hutlöst dyrt för oss att marknadsföra. Så sättet för oss att utföra kostnadseffektiv marknadsföring i dessa kanaler är att kunna rikta vår insats så bra som möjligt mot just dig som vi vill berätta någonting till.

skc3a4rmavbild-2017-03-21-kl-17-29-13

Hur går det då till? Jo, vi kan väl börja med att inse att de här sociala nätverken vet allt om dig. Det känner du säkert till och har tänkt att visst det är väl inga problem. Kanske tänker du att du har ganska bra koll på vad du skriver på exempelvis Facebook eller vilja uppgifter du lägger ut. Men för att vår marknadsföring ska fungera så krävs mycket mer data än så. Det Facebook också har koll på är exempelvis när någonting livsförändrande kommer att inträffa. De har ett patent som heter ”Life-changes prediction” och det är ett system/patent som går ut på att kunna identifiera data som sedan kan säga när någonting stort kommer inträffa i ditt liv. Kanske att du snart ska gifta dig (alltså inte att du har gift dig och klickat i ändrad status, utan att du är snart på väg mot ett giftermål), att du är på väg att bli sjuk, snart ska få barn eller ett kommande dödsfall i din närhet. Allt det här kan Facebook avläsa, förutse och använda data för olika insatser. Data samlas också in löpande när du är ute och går, även om du så att säga är offline och kan då förbereda content utifrån vart du är på väg eller vilka Facebook förutspår att du då kommer att träffa samt vad ni kommer att prata om.

Som du märker finns det massor av data för oss att använda oss av i vår marknadsföring. Data som ger oss möjligheten att få ut rätt material till dig i rätt tid, på rätt plats och med rätt information. För det är ju det ni som mottagare ofta vill ha. Att få se marknadsföring som inte är rätt blir ju spam och då blir man ju förbannad.

Men jag har också börjat fundera om det inte finns en vikt för oss marknadsförare att också vara transparanta och förklara vad vi använder din data till. Visst alla företag använder sig av samma verktyg, all din data samlas självklart in och alternativen att inte använda sig av de här verktyg är inte på kartan för då hade inte information hamnat rätt i vårt konstanta medieflöde. Men vi som då vill prata med våra kunder på rätt sätt kanske borde åta sig i större grad att också förklara hur vi gör det och på vilket sätt. Det tror jag istället kommer skapa ett förtroende än misstroende och trygghet som bygger en högre varumärkeskänsla.

Vi på Skola24 lägger otroligt mycket kraft och tid på att säkra all data som finns i våra system. Att se till så dina personuppgifter och data hanteras på rätt sätt. Det berättar vi tydligt för våra kunder. På samma sätt tror jag att vinsterna att göra så även på marknadsföringssidan är större än vi tror. Öppenhet och närhet är vägen framåt.

Vi ses i flödena!

Ha de gott!

/Magnus Elmshorn

Nominera Årets Schemaläggare

Visst är det dags att äntligen uppmärksamma Årets Schemaläggare!!!

Jag tror inte det är så många av er därute som tänker på att det sitter hjältar på våra skoladministrationer som löser otroliga problem. Allt för att möjliggöra en bra skolgång för våra barn och deras lärare.

Skola24

Dessa hjältars jobb är att fixa så alla lösa trådar, viljor och krav kopplas samman och skapar ett schema. Ett schema som möjliggör att läraren hinner fram till den där salen i tid och att barnen hinner byta om efter gympan och ta sig tillbaka till kemisalen utan att missa första laborationen. Allt det här ska en schemaläggare fixa. Ibland ska de till och med se till så att eleverna som läser på jordbruksgymnasiet har tillgång till skördetröskan eller att de där eleverna som läser på måleriprogrammet har tillgång till den stora byggsalen. Det är inte alltid lätt att få ihop men detta lyckas schemaläggare med.

Innan jag började arbeta på Skola24 hade jag inte riktigt koll på hur viktiga de här personerna är. Ett schema och framförallt ett flexibelt schema är grunden till själva skolgången. Utan att schemat är lagt utefter konstens alla regler så är det stört omöjligt att få ihop skoldagen. Det hade inte jag tänkt på innan. Jag som förälder fokuserade mer på att det var rätt skolböcker, bra skolgård och mycket annat. Dessa saker är ju viktiga också men utan ett bra schema och att ungarna faktiskt är på plats i bänkarna så är det ju stört omöjligt att bedriva en skolverksamhet och för mina barn att då lära sig. Allt grundar sig i ett bra schema har jag kommit att inse. För att barnen ska trivas, lära sig och för att deras lärare ska få ihop sin vardag. Kanske det viktigaste av allt.

Så för att fira dessa vardagshjältar så har vi på Skola24 valt att skapa en utmärkelse kallad ”Årets schemaläggare”. Så känner du någon som brinner för schemaläggning? Kanske den där kollegan som du vet år efter år har skapat det där schemat som du varit så nöjd med? Är det inte dags att hylla den där speciella personen?

Det tycker jag och alla mina kollegor på Skola24. Nu är det dags! Nominera årets schemaläggare. Du kan läsa hur här: https://www.skola24.com/om-oss/massor-och-event/schemadagarna-2019/arets-schemalaggare/

Ha en riktigt bra helg nu!

/Magnus Elmshorn
Marknads- och kommunikationschef

 

Dag tre på Almedalen

Idag lyste solen på oss alla i Almedalen igen och vi startade dagen med PWCs workshopsserie på temat ”en skola där alla vill vara – om att främja närvaro. Det var knappt 3 timmar med expertutlåtanden, grupparbeten i syfte att finna idéer på lösningar och presentation av de olika lösningarna. Det var ett bra drag hela förmiddagen och smart att involvera deltagarna. Vi är nog alla överens om vilka de stora dragen är för att främja närvaro och en skola där alla vill vara. Utmaningen är att komma i handling och få loss resurser. Vi har en tendens att försvåra saker inom skolans värld istället för att bara göra, uttryckte Hamid Zafar, Barn- och utbildningschef, Mullsjö kommun.

Några som aktivt gör men som ändå upplever att de har utmaningar, är Fryshuset i Stockholm. Anja Frey, Chef för Fryshuset, berättade att all personal på skolan går en ledarutbildning i Värdebaserat ledarskap och att de även erbjuder alla föräldrar till elever i åk 7 att gå samma utbildning. 90% av föräldrarna brukar gå. Ett fantastiskt drag upplever jag. Anja berättade att de har fokus på att eleverna ska få utlopp för sin passion och att de försöker kommunicera med eleverna där de själva är, typ snapchat. Ett spännande och kreativt angreppssätt.

Vi fick en givande och trevlig lunch med Hamid Zafar efter worskhopen, där vi fick möjlighet att höra mer om hans arbete som ledde till utmärkelsen ”Årets svensk” och vilket fokus han hade och vilka utmaningar han upplevde. Han berättade även att han varit på utbildning hos oss i Falköping 2013 i schemaläggning och att han upplever att det inte finns några konkurrenter till Skola24 på Schemaprogram. Tack för det!

Efter tre dagar i Almedalen börjar det kännas i kropp och knopp och jag kan konstatera att det finns ett stopp för hur mycket man kan ta till sig. Vi har lärt oss mycket och tagit med oss många spaningar inför framtiden som vi kommer att återkomma med efter semestrarna. Vi har även tagit till oss av erfarenheter kring vårt eget event och kommer att finslipa på vår medverkan till nästa gång. Tack Visby för denna gång! Vi ses nästa år igen!

/Claudia Lindström, Affärschef

Dag två nere på Almedalen

Att vara i Almedalen är en fantastisk möjlighet att träffa människor, såväl nya som kända bekantskaper, att lära sig nya saker och att få lyssna på kloka människor med olika perspektiv. Det är också att trängas i tält, stå i långa mat- och toaköer, ta skydd från ösregn och fundera på om man inte redan har hört det som precis sägs. Om man är intresserad av ett område, inser man ganska snart att det är samma personer som är inbjudna till olika arrangörers paneldebatter. Olika vinklingar på samma tema och ibland repliker som inte ens hör till temat för aktiviteten. Men summa summarum är det givande och tankeväckande.

Dagens highligts är fortfarande de kloka ungdomarna. De ger hopp inför framtiden. Jennie Gustavsson, förbundsordförande för Sveriges elevråd har idag agerat såväl moderator som deltagare i paneldebatter. I ett inslag påpekade hon att hon upplever att vi idag värderar skolor på fel grunder. De högst värderade skolorna är de som tar in elever med höga meritpoäng, vilka också går ut med höga betyg. Vi borde istället värdera de skolor som lyckas utveckla eleverna så att de har högre kunskapsnivå och betyg när de går ut än när de börjar. Det är som hon säger en större bedrift av lärarna att öka förädlingsgraden än att jobba med de som redan är högt studiemotiverade. Det är dessa skolor som borde få uppmärksamhet, extra medel och värderas som de bästa.

Vi har också lyssnat på många åsikter om digitaliseringen av skolan. Det finns motstridiga aspekter, men vi borde kunna enas om att digitalisering inte är ett självändamål i sig. Det bör finnas tydliga syften och tydliga förväntade effekter som t ex tidsbesparing eller att det underlättar inlärning och informationsinhämtning.

Ett starkt inslag under dagen var resonemanget kring värdegrunden i skolan. Värdegrunden får inte vara något som hänger löst vid sidan om verksamheten, något som ska tas tag i som en aktivitet någon vecka om året. Kopplingen mellan värdegrundsarbetet och studieresultat samt kunskapsnivåer är stark. Allt som görs i skolan, av såväl skolledning, lärare och elever behöver genomsyras av en värdegrund som står för trygghet, respekt, tillit och vilja att lära och utvecklas.

Något som också var intressant var presentationen av Maria Jarl, forskare vid Göteborgs universitet, av boken och studien kring vilka faktorer som kännetecknar framgångsrika skolor. Definitionen av en framgångsrik skola var att ha haft en positiv utveckling av meritvärdet under 14 år. En summering av det som kännetecknar dessa skolor är att de har:

  • En ledning som är målinriktad
  • Lärare som arbetar tillsammans
  • En förmåga att anpassa undervisningen till efter elevernas förutsättningar och tidigare resultat

Vi avrundande dagen med vårt eget event, en paneldebatt på temat Skolfrånvaro till vilket pris. Vi är oerhört nöjda med eventet, även om vi hade hoppats på några fler deltagare. Det är vårt första år här på Almedalen och vi lär oss hela tiden. Vi vill tacka er som kom och lyssnade och vi vill tacka vår panel som bestod av Aggie Öhman, Maria Stockhaus, Lotta Curbo, Christina Widemark och våra kollegor Ingrid Martens och Magnus Elmshorn.

Nu laddar vi om med en skön natts sömn och tar nya tag imorgon!

/Claudia Lindström, Affärschef

Skola24 på Almedalen

En sak är säker – skolan engagerar och väcker känslor.

Nöjd, med ömmande fötter och huvudet fullt med intryck, summerar jag första dagen på Almedalen. Det som har imponerat mest på mig är alla ungdomar som har deltagit både i paneler och som åhörare. De är så kloka, så engagerande och så tydliga med att de både vill berätta och bli lyssnade på. De vill berätta om vad om är viktigt för dem, vad det vill och vad de hoppas på. De pratar om vikten av relationen mellan lärare och elever. Ebba Kock från Sveriges elevkårer, tipsar om möjligheten för skolorna att låta eleverna lära och förstå demokratins förutsättningar genom att uppmuntras till att ”leva” demokrati i utskott och elevföreningar. Det spelar egentligen ingen roll vad eleverna samlas kring, bara de tränas i driva frågor de är intresserade av tillsammans med andra.

Skärmavbild 2019-07-02 kl. 12.34.37.png

Jag blir väldigt illa berörd av den höga statistiken av ungdomar som av olika skäl inte klarar av att avsluta sin skolgång. Det är en alldeles för hög andel. Jag har lyssnat på många kloka människor som på riktigt arbetar för att förebygga och sätta in åtgärder i tid för att möjliggöra närvaro och en bra lärmiljö så att konsekvenserna inte blir så dramatiska. En skolledare summerade det hela med att säga att ”eleverna ska kunna känna en meningsfullhet med att gå i skolan, men de behöver även få känna att de är meningsfulla för skolan”.  Imorgon kväll bjuder Skola24 in till en paneldebatt på temat; Skolfrånvaro till vilket pris? Där kommer både skolans, föräldrarnas, politikens och systemstödsperspektivet kommat till tals. Jag tänker att ingen kan göra allt, men tillsammans kan vi bidra till att skapa förutsättningar och agera för våra barns och ungdomars skull.

På ett seminarium pratades det om lärarnas roll som mer av en ledarroll. Rollen att leda lärandet. Samtidigt ifrågasattes utbildningsväsendets förmåga att vara tillräckligt agilt för att erbjuda utveckling av kompetenser som behövs och efterfrågas i dagens och morgondagens samhälle. Det påvisades tecken på att näringslivet tar egna initiativ för att säkra utbildning av morgondagens arbetskraft. En fråga som kan debatteras med flera olika perspektiv och där sanningen troligtvis är att vi behöver mer av en samverkan mellan skola och näringsliv.

En tankeväckande dag med många frågeställningar – där inte alla ännu har fått ett svar.

Det roligaste med dagen var kanske ändå mejlet som vi fick från en nöjd kund. Jag väljer att avsluta med ett citat från det.

”Jag beundrar verkligen er på Skola24, vilken support, vilket bemötande! Jag önskar att allt och alla i Sverige kunde fungera som ni. ” Maria – schemaläggare

/Claudia Lindström, Affärschef Skola24