Fokusera på framstegen för att komma närmare visionen!

I samband med årsskiftet stannade jag upp och reflekterade över vad vi på Skola24 har åstadkommit under året som gick, och vad vi fortfarande har framför oss för att komma närmare vår vision.

Min första reflektion handlar om hur lätt det är att fastna i en föreställning om att allt är kvar, att ingenting har skett eller blivit färdigt. Hur lätt det är att fokusera på det vi ännu inte har lyckats med och utmaningar vi har.
När jag summerar året har vi åstadkommit mycket. Vårt nuläge är ett helt annat än vad det var för ett år sedan.
Vi har ett nytt namn, ett nytt varumärke, och en ny webbplats.
Vi har en ny styrning och ett nytt arbetssätt för vår utveckling av programvara. Vi synar oss själva och tar steg mot ett mer Agilt och Leant förhållningssätt i hela organisationen. Vi är synligare på marknaden och delar med oss av vår kompetens, inte bara kring våra egna erbjudanden utan även kring sådant som stöttar skolans förutsättningar att leva sitt uppdrag, oavsett vilket systemstöd de använder. Vi har gjort om och gjort fint i våra lokaler för att kunder och besökare ska känna sig välkomna och trivas hos oss.

Är vi färdiga?
Har vi nått vår vision om ett ”Ett bolag som både kunder och medarbetare tycker om, respekterar, litar på och inspireras av!”?
Självklart inte. Vi har långt kvar. Men vi är på väg och vi gör framsteg.

Min andra reflektion handlar just om vikten av att vilja se och uppmärksamma de framsteg som görs. Att stanna upp, utvärdera, känna stolthet och trygghet kring att vi kan. Att vi är tillräckliga!
Att vi tillsammans har den kraft och kompetens som behövs för att lyckas. Att hämta energi utifrån framstegen för att våga ta tag i de utmaningar och förändringar vi också vill ta tag i och genomföra.
Att vara i utveckling och förändring är ofta svårt. Mest på grund av alla våra känslor och ibland rädslor kopplade till det nya, det ovana.
Jag reflekterar vidare kring vikten av ett närvarande ledarskap i en förändringsresa. Att leda ett förändringsarbete kräver lyhördhet, förståelse för det mänskliga och tid att involvera, skapa delaktighet och trygghet. Men det kräver också mod att stå på sig. Att ange riktning, fatta beslut som ibland är obekväma och som kan innebära konsekvenser som inte bara är positiva för individer i organisationen. Att fatta beslut utan tillräckliga underlag, att våga prova och ha prestigelösheten att ändra sig, göra om och prova något annat.
Framför allt handlar det om tillit till visionen, målet och till varandra. Att orka hålla i och hålla ut.
Mina tankar kring vad vi har framför oss under 2019 handlar om ännu mer synlighet, närvaro och lyhördhet mot marknaden. Värdeskapande erbjudanden av funktioner och tjänster till våra kunder.
Att synliggöra varje individs värde och bidrag till vårt gemensamma arbete. Att säkerställa att vi gör rätt saker på rätt sätt utifrån ett Agilt förhållningssätt.
Och framför allt, att vi har kul tillsammans och ser och gläds åt våra framsteg!
Ser fram emot ett händelserikt 2019.
Nu kör vi!

Claudia, Tf Affärschef Skola24

2019 är närvarons år

Undervisningstid är en förutsättning för både måluppfyllelse och likvärdighet i skolan. Du som elev ska ges möjlighet att nå den potential du har i dig. Vi brinner för skolan och har dig som är elev i fokus. Närvaro börjar med ett fantastiskt schema.

Elevers närvaro i skolan har kommit att bli en allt mer aktuell fråga i vårt samhälle. Regeringen har beställt utredningar, forskning påbörjas kring ämnet och media samt organisationer har börjat lyfta denna viktiga fråga. För även om det skrivs radvis med inlägg, upprop, debattartiklar och reportage kring den svenska skolans kunskapskrav utifrån PISA-undersökningar och annat så har man missat en ytterst springande punkt.

Det är nästintill omöjligt att lära sig något i skolan om man inte ges möjlighet att i första hand kunna närvara i skolan. Så börja i rätt ände. Fokusera på det viktigaste problemet först så lovar jag att resten kommer få bra större potential till en lösning.

För som en föreläsare sa på vårt stora kundevent – ”alla barn vill gå till skolan, det är bara så. Det är inga skitungar vi pratar om. Att barn hamnat i ett utanförskap är ett resultat av något som har misslyckats inom skolan, inte att barnen misslyckats”.

2019 kommer bli närvarons år! Det tror jag och många med mig. Vi på Skola24 kommer vara en tydlig röst i det här arbetet och vill ta ansvaret för att förenkla närvaro. För att vi gör rätt insatser i tid och vi gör dessa tillsammans. Ju tidigare dessa insatser görs inom skolan, kanske till och med i förskolan. Desto bättre värde kommer de skapa för möjligheten för våra barn att nå sin potential.

Redan idag har vi kommuner som hör av sig till oss och vill påbörja sitt närvaroarbete. De vill nå bästa effekt. Att få sitta i möten, få höra och se hur dessa människor som brinner för skolan applåderar när vi tillsammans börja titta på hur ett arbete med närvaroeffekten kan se ut. Det känns fantastiskt. Nu kan vi börja se och mäta vad rutiner, systemstöd och arbetssätt gör för en av skolans största utmaningar.

Skola24
Skola24

Stödet finns därute, från de olika förbunden, politiker inser vikten och media har under 2018 börjat lyfta frågan. Så min spådom att 2019 bli närvarons år kanske inte är så svår att luska fram men det gör inte året mindre intressant att se fram emot. Vi lämnar 2018 med en fantastisk känsla där vi tillsammans med framförallt våra kunder fått se en otrolig utveckling. Men vi står också i startblocken inför 2019 och längtar efter att få komma igång.

Så ha nu en god jul och ett riktigt gott nytt år till er alla!

Magnus Elmshorn
Marknads- och kommunikationschef

Skrämmande och kalla fakta

Mycket förändras när man blir pappa. Framförallt inser man att det viktiga i livet är de där små krabaterna som nu anlänt. För mig handlar det om en sork (gotlandsuttryck för grabb) och en tjej som förgyller min vardag. Dessa är nu inne i skolans värld och jag som förälder har fått lära mig vad som gäller där och vilket ansvar som ligger på mig.

Dessa insikter var några som helt kom att förändras när jag började jobba på Skola24 för drygt ett år sedan. Jag fick lära mig utmaningarna som finns kring schemaläggning, elevers trygghet i att frånvarohanteringen fungerar och hur enormt viktigt det är att skolorna, lärarna, rektorerna, politikerna och allmänheten ges rätt information för att förstå. Hade jag presenterat texten här ovan till mig själv innan jag började på Skola24 hade jag inte alls triggats av orden frånvarohantering eller schemaläggningsutmaningar. ”Det ska väl bara fungera…” hade jag nog tänkt. Jag liksom många andra.

Den här veckan sändes ett reportage från ”Kalla Fakta” som lyfte problematiken kring så kallade hemmasittare. Alltså barn som hamnat utanför skolan och inte längre går dit. Fruktansvärda siffror presenterades där över 5000 barn dagligen inte kan gå till skolan med allt vad det innebär och där vår skolminister påpekar vilket ohyggligt samhällsmisslyckande detta är. Dessa barn lider risken att hamna i totalt utanförskap med arbetslöshet, socialomsorgsinsatser och i många fall också kriminalitet. Något som tyvärr forskningen visar är allt för vanligt resultat av att inte fått gått klart skolan.

Ja, det är verkligen det. Ett ohyggligt samhällsmisslyckande och ett ofantligt lidande för barnen. För oss på Skola24 är det här inga nyheter utan vi kämpar med den här frågan varje dag. Att se möjligheterna och vikten av att barnen inte hamnar i det läget. Att strö-frånvaron alltid finns där som en inledande väg mot den problematiska frånvaron. Att barnet som i TV4 kallas för en hemmasittare är en elev som kunde fångats upp mycket tidigare med rätt systemstöd och med rätt insatser samt rutiner. Vi säger inte att vi har alla svar i den här frågan. Men vi kan se att det finns otroligt många möjligheter att göra på andra sätt än vad vi gör idag. Där vill vi vara med och hjälpa till. Kompetensen och viljan att stötta i den här frågan är mycket stor bland alla de som arbetar på Skola24. Nu måste vi också ta stegen framåt så vi når resultat. För ett sådan ohyggligt samhällsmisslyckande som Gustaf Fridolin benämner det, måste vi alla hjälpas åt att lösa.

School children raising their hands

Så föräldern Magnus har fått en insikt och kämpaglöd när det kommer till att prata om elevens rätt att få möjligheten att gå till skolan. Medarbetaren Magnus på Skola24 kommer tillsammans med resten av gänget här i Falköping anstränga oss allt vi kan, för att visa på möjligheterna att lösa den här frågan. Att få se barn lida på det här sättet och inte få vara i skolan känns fruktansvärt i ”pappahjärtat”. Det är dags att den här frågan lyfts till högsta prioritet. Vi på Skola24 ska se till att det görs tillsammans med er därute.

Nu går vi in i helgen och tar fart mot en ny vecka.

Hälsningar

Magnus Elmshorn
Marknads- och Försäljningschef

Min snälla arbetsplats + Friends = SANT

Igår när jag kom från lunchen låg det en kalender på min plats. Och inte heller vilken kalender som helst, utan en julkalender, en Snällkalender från organisationen Friends.
annafriends
Friends är en barnrättsorganisation som arbetar mot mobbning. Det gör de genom att utbilda skolor, förskolor och idrottsföreningar, samt genom att driva opinion för att skapa förändring på samhällsnivå. Varje år möter och utbildar Friends 10-tusentals lärare, föräldrar och barn kring hur de kan förebygga mobbning och kränkande beteende. Alltså att ta ansvaret för att våra barn vill gå till skolan och inte känna sig oroliga. Visst låter det bra?

Vad som värmer i hjärtat ännu mer, är att min arbetsplats vill ta samma ansvar och har satt samma fokus till alla våra elever. Därför har Skola24, som jag arbetar på, skänkt pengar till Friends. Mina medarbetare har startat en egen insamling till Friends och alla som arbetar här på kontoret i Falköping har fått en Snällkalender.

Snällkalendern är en julkalender som utmanar mig att göra något snällt varje dag fram till julafton. Friends har skapat snällkalendern för att en liten snäll handling, kan göra massor för den som aldrig blir sedd. En snäll handling kan få någon att le eller bidra till en ny vänskap. Den kan till och med vara början till att bryta ett utanförskap.

Så nu genom hela december ska det öppnas luckor och här på Skola24 kommer snällheten att lyftas ännu mer mot nya höjder. Jag tycker det känns fantastiskt härligt att företaget som jag arbetar på, gör insatser som dessa.
Varje dag går jag i korridorerna på kontoret i Falköping och kan bokstavligen se hur alla som jobbar på Skola24 kämpar för att göra så våra barn inom skolan kan närvara. Att de som inte trivs och som börjar ramla ifrån med ströfrånvaro fångas upp innan det leder till problem och utanförskap.
Att skolan ges alla möjligheter för att kunna se och kunna agera på situationen i tid.
Att vi föräldrar ska kunna känna oss trygga att skolan finns där som det yttersta stödet som aldrig kommer släppa våra barn.
Så nu laddar jag för en härlig december och det ska bli superspännande vad mitt första ”snälluppdrag” kommer bli imorgon.

/Magnus Elmshorn
Marknads- och Försäljningschef

Nova Software har blivit Skola24!

Igår lanserade vi vårt nya namn under vårt event Novadagarna, för kunder och samarbetspartners.

Ett namn som tydligare visar vad vi jobbar för och tänker på hela dagarna. I över 30 år har vi fokuserat på att bidra till Skolsverige med våra lösningar för schema och frånvaro. Vi vill med vårt namnbyte, visa att vi nu känner oss redo för att kavla upp ärmarna och fortsätta bidra i minst 30 år till.

Vi letar hela tiden nya sätt att förenkla vardagen för skolpersonal, elever och föräldrar inom de skoladministrativa områdena schema, frånvaro och resurshantering. Vi vill förenkla och effektivisera tungrodda processer och samtidigt frigöra tid och resurser som kan ägnas åt eleverna. Våra system ska tillhandahålla information som underlättar viktig dialog kring närvaro och beslut som möjliggör tidiga insatser. Vår kompetens ska bidra till rätt nyttjande, möjliggöra att agera i tid och tolkning av information och rapporter.

Vi som jobbar på Skola24 känner oss redo att ta steget. Vi är redo att bli mer synliga och att höja våra röster för dem vi brinner mest, våra barn och ungdomar. Vi är beredda att lyssna för att förstå vad det är som skolan behöver från oss i framtiden, för att kunna sätta eleverna i centrum.

Med vår unika och långa erfarenhet och vilja att alltid skapa värde, står vi ändå ödmjuka inför uppgiften. Det kommer inte vara lätt. Det kommer inte alltid att gå fort. Det kommer inte ens alltid att bli rätt. Vårt löfte till dig är att alltid göra vårt bästa och att vara närvarande. I mötet, i dialogen och i utvecklingen av framtidsfokuserade lösningar.
Att vara närvarande i stödet till dig, för att du ska lyckas.
Tillsammans förenklar vi närvaro i skolan!

//Claudia

Dagen D är här. Äntligen!

bloggmagnus14

Dagen då vi får möta en stor del av våra kunder på ett event helt riktat till dem. Kunder som idag består av 90 procent av Sveriges kommuner.
Under två dagar ute på Knistad Herrgård, har vi skapat ett event som heter Novadagarna.
Ett event som ger våra kunder en möjlighet att lyssna in det senaste inom vårt område, prata med oss, ge förslag samt ställa frågor och nätverka med varandra.

Tänk dig att få hämta kunder vid tågstationen som när de sätter sig i bilen säger:
– Äntligen, så kul att vara här igen. Jag har varit med flera år på raken och ert event är lika fantastiskt varje år.

Som ansvarig för hur vårt varumärke uppfattas, sitter man i bilen och bara ryser. Som företag har vi äran att vara mycket omtyckta av våra kunder. Kunder som tycker att vi gör saker rätt och uppskattar det vi gör.
Nu får vi då chansen att under två dagar få prata med en stor del av dessa kunder och få lyssna in hur vi kan göra saker ännu bättre.

Det vi erbjuder våra kunder under Novadagarna är inspirerande och tankeväckande föreläsningar. De går på pass, nätverkar, utbyter erfarenheter och kanske får nya idéer i olika seminariecaféer.
Under andra dagen ställer vi upp en fantastisk expertpanel med rikspolitiker, specialister och föräldrar som har erfarenhet av framförallt närvaroarbetet.
En av de viktigaste frågorna inom skolan idag. Som ni märker är jag ganska laddad och ser mycket fram emot dagarna.

Vi kommer också ta chansen att presentera lite hemligheter.
Hur det blev?
Det berättar vi om lite senare.

//Magnus

 

 

 

Nu är den här!

Japp, nu är den efterlängtade rapporten ”Svenskarna och internet 2018” här och alla i den så kallade ”branschen” (supercheesy jag vet) går nu igång och ska tolka resultaten. Vad gör vi då på det så kallade ”nätet” där ute och vilka tendenser kan vi se?

En sak är säker och det är att svenskarna är uppkopplade – 98 procent av svenskarna har tillgång till internet och en stor del av oss är uppkopplade nästan jämt. En annan sak som också är säker är, för att nå framgång i marknadsföring och sälj, måste du förstå dina mottagare. Data och statistik som samlas in, är inte hela grejen längre. Det är istället att förstå och sedan anpassa sig dit som statistiken pekar.

skc3a4rmavbild-2017-03-21-kl-17-29-13

Fler insikter från rapporten säger att ljudet tar över allt mer ute på nätet. Konsumtionen av musik, podd, radio och ljudböcker har ökat under de senaste åren och nu når såväl poddar som nätradio mer än hälften av alla internetanvändare. Att själv få bestämma vad man ska konsumera är en stor del, alltså ett ”on-demand” tänk där jag själv bestämmer tablån. Här måste vi som företag förstå att våra kunder inte bara vill läsa om oss utan även lyssna till oss. Att höras är att synas.

Men synas är också att höras (jobbigt jag vet, men här måste vi göra båda). Att titta på tv och video på nätet växer. Youtube är den största videotjänsten på nätet med 87 procent som tittar. 85 procent av internetanvändarna tittar på film och video på internet. Motsvarande siffra föregående år var 81 procent. Framförallt tittar fler äldre på rörligt material. Så alla ni därute! Börja producera rörligt. Det funkar!

Sociala medier visar sig fortfarande vara en framgångskanal. Målgrupperna du vill nå med ditt innehåll finns idag på sociala medier. Att använda sociala medier fortsätter att växa från redan höga nivåer. Facebook är fortfarande störst och följs av Instragram samt Snapchat. Men allt är inte toppen med Facebook, för kikar vi lite djupare så finns det delar av tjänsten som inte bara står still, utan till och med minskar. Det dagliga Facebook-användandet ligger still och även om det ökar bland äldre så minskar det bland de yngre upp till 35 år. Även specifika aktiviteter på Facebook minskar. Färre skriver inlägg och postar bilder, deltar i grupper och evenemang samt delar andras inlägg. Av de aktiviteter som lyfts i rapporten så är det enbart meddelandetjänsten Facebook messenger som inte minskar. Instagram växer betydligt snabbare än Facebook,  det skulle dock dröja några år innan Instagram vore ikapp om utvecklingen fortsätter.

En majoritet av alla oss uppkopplade, suddar ut gränsen mellan arbete och fritid. Vi använder internet som ett verktyg för att låta arbetsliv och privatliv flyta ihop allt mer. Här är någonting vi, som vill marknadsföra oss, måste förstå. Det handlar inte bara om mitt ”jag” som professionell, idag kopplar vi det professionella jaget mycket mer ihop med mitt ”privata jags” drivkrafter och mål. Du som vill kommunicera måste förstå och använda rätt ton, att skilja tydligt mellan privat och professionell går inte längre.

För oss som arbetar med marknadsföring är rapporter som dessa fantastiska att börja grotta ner sig i. De berättar och ger oss insikt i hur våra mottagare vill kommuniceras med och var. Hur vi som företag kan skapa bäst innehåll med mest värde och tillhandahålla det på rätt sätt. Det är då vi lyckas allra bäst med vår marknadsföring.

Sen en lite spännande detalj i rapporten är ju också att vart fjärde spädbarn använder sig redan av internet. Av alla ettåringar är två av fem ute på nätet.
Den digitala kunskap tar sig allt lägre ner i åldrarna.

Rapporten hittar ni här: https://www.iis.se/

Ha de gott!

Magnus Elmshorn
Marknads- och försäljningschef